Cómo elegir software de nómina y gestión humana que necesita su organización

¿Qué debo tener presente antes elegir un software de nómina y gestión humana, y por qué es importante contar con uno en mi organización?

No solo es implementar un software de nómina y gestión humana, es hacerlo con uno que se adapte perfectamente a las necesidades de cada empresa y brinde una verdadera solución. En el mercado es posible encontrar una amplia oferta de software con diferentes características y funcionalidades, pero ¿se adaptan a las necesidades que tengo en nómina y gestión humana? Son diversos los factores que influyen en la nómina de cada empresa, como el sector económico al cual pertenece, la legislación del país en materia laboral, la cantidad de empleados, la estructura organizacional, su propia parametrización de conceptos, entre otros. A continuación, te brindamos algunos cuestionamientos que deberías plantearte antes de tomar elegir un software de nómina y gestión humana:

  • ¿Cumple este software con la normatividad vigente y brinda actualizaciones según los cambios en la legislación?
  • ¿Puedo estructurar el organigrama de mi empresa?
  • ¿Cuenta con todos los cambios y ajustes de nómina electrónica?
  • ¿Es posible tener diversos tipos y periodos de nómina?
  • ¿Permite liquidar la nómina basada en la marcación de tiempos, automatizado mediante dispositivos biométricos?
  • ¿Los conceptos de nómina pueden parametrizarse acorde a lo requerido por mi organización?
  • ¿Es posible automatizar y optimizar procesos?
  • ¿Tiene amplia variedad de reportes e informes requeridos?
  • ¿Puedo acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo?
  • ¿Permite realizar la evaluación de competencias de los colaboradores?
  • ¿Cuenta con un módulo para la medición de clima laboral en la organización?
  • ¿Cuenta con una interfaz amigable?
  • ¿Se integra con otros procesos de gestión humana?

Estas preguntas, y algunas más específicas para cada empresa, son necesarias al momento de elegir una solución informática en materia de nómina y gestión humana, teniendo presente que esta será la herramienta que nos acompañará en el día a día en este importante proceso. Así pues, una última pregunta necesaria para esta elección es: ¿Quiero un software que se adapte a mis necesidades o quiero adaptarme a lo brindado por un software?

Ahora bien, ¿Por qué es importante contar con un software de nómina y gestión humana?

La correcta gestión de nómina es un proceso primordial al interior de una organización, dado que su correcto funcionamiento impacta directamente el capital más importante: los colaboradores. Es por ello que para la gestión de la nómina se opte por un software que brinde una serie de beneficios a las organizaciones, tanto para quienes lo administran, brindando considerable ahorro en tiempo en cada proceso, como para quienes podrían considerarse principales beneficiarios de este, los empleados. Así pues, y brindando respuesta al cuestionamiento inicial, la importancia de un software de nómina podría resumirse en los siguientes puntos:

  • Exactitud e integridad en la información, disminuyendo errores.
  • Automatización y alta parametrización de conceptos, tales como:
    • Conceptos propios
    • Conceptos extralegales
    • Plantilla de beneficios
    • Agrupaciones de conceptos
  • Disponibilidad de la información, acceso en cualquier momento y lugar.
  • Optimización de los procesos, automatizando cálculos.
  • Ahorro en tiempo y dinero.
  • Cumplimiento de la legislación vigente.
  • Contar con tecnología de punta y escalable.

Estos, y más beneficios, los puedes tener implementando Midasoft, el software de nómina y gestión humana que te brinda:

  • Nómina
  • Autoconsultas
  • Nómina electrónica
  • Selección
  • Contratación
  • Bienestar
  • Evaluación de competencias
  • Clima organizacional
  • Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Y mucho más.

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