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Es una completa solución para la gestión integral del capital humano en su organización y está soportada por los siguientes módulos:

GESTIÓN ORGANIZACIONAL

Todas las personas que participan en una empresa deben tener una o varias funciones específicas que cumplir y, en conjunto, sus actividades han de lograrse con armonía, de lo contrario la misión de la empresa presentará dificultades para alcanzarse.

Saber cómo está organizada la empresa y cuál es el papel a desempeñar por cada uno de los integrantes permite llegar con éxito a las metas propuestas, por ello, la organización de la estructura de la empresa, al igual que la descripción de las funciones de cada puesto son dos elementos indispensables para coordinar todo el proyecto.

La definición de una estructura organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver los siguientes interrogantes:

  • ¿Cómo se va a dividir el trabajo?
  • ¿Cuáles son los niveles de administración?
  • ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa?
  • ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa?
  • ¿Qué características tiene cada puesto?
  • ¿Qué perfil necesita cada puesto?

Módulo de estructura organizacional

Midasoft posee 16 Nivel – Posiciones – Clasificadores – Dimensiones para poder identificar claramente la distribución de los empleados de la Compañía. Permite manejar jerarquía entre las dimensiones o clasificadores de la estructura:

  • Holding Grupo Empresarial: Compañía de Login Holding.
  • División: Sociedades.
  • Sucursales: Sucursales de la sociedad o Holding.
  • Ubicación Geográfica: Sedes de la sociedad o Holding.
  • Áreas: Áreas de la sociedad o Holding.
  • Departamentos: Departamentos de la sociedad o Holding.
  • Nómina: Nóminas de la sociedad.
  • Relación Laboral: Ley 50, Régimen Anterior, Salario Integral, Aprendiz.
  • Relación Sindical: Si posee Pacto o Sindicato.
  • Clase de Empleado: Directo, Temporal, Ventas.
  • Grupo: Clase de Mano de Obra 51 – 52 – 72 – 73.
  • Subgrupo: Subgrupo.
  • Subdivisión: Subdivisión.
  • Nivel: Nivel.
  • Producto: Producto.
  • Proyecto: Proyecto.

 Módulo de Estructura del Cargo

PERFIL DEL CARGO | NÚMERO DE PLAZAS | ANÁLISIS SALARIAL

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización.

Cargos:

  • Salarios mensuales.
  • Habilidades requeridas.
  • Índices descriptivos.
  • Índices socio económicos.
  • Historia salarial.
Perfil del Cargo: Permite definir y configurar

  • Nivel del Cargo.
  • Habilidades requeridas.
  • Índices descriptivos.
  • Índices socio económicos.
  • Manuales de funciones.
  • Necesidades de Capacitación

Al configurar el perfil del Cargo en Midasoft, se debe definir para cada uno de ellos:

Nombre del cargo:

  • Necesario para su identificación, refiere a la denominación formal del mismo. No obstante se recomienda el uso de códigos internos a fin de vincularlo con sistemas de calidad, control de gestión, sistemas de selección o de gestión / evaluación del desempeño. El uso de códigos permitirá la suficiente flexibilidad para cambiar su denominación sin alterar la identificación del mismo en otros sistemas ya que, cambiar el nombre a un cargo es algo bastante frecuente y generalmente se da en el uso cotidiano y no en lo formal.
Ubicación del cargo en la estructura organizacional:

  • Se trata de la información correspondiente a la unidad organizacional en la que se desempeñan las funciones del cargo. Puede incluir otra información afín como: nivel del cargo en la estructura organizacional o en el mapa de cargos, centro de costos, entre otros.
Cargo superior al que reporta:

  • El nombre (código) del cargo que supervisa su desempeño.
Cargos que supervisa:

  • Nombres (código) de los cargos que supervisa.
Propósito del cargo:

  • Da cuenta del ámbito de responsabilidad del mismo. En términos generales, especifica el “para qué” de éste, entregando información acerca del contexto en el que tienen sentido las funciones o tareas que desempeña. En este sentido, el propósito del cargo debe referir claramente de qué cosas, la persona que lo desempeña, es responsable dentro de la organización.
Funciones del cargo:

  • Establece el tipo de funciones y acciones concretas que quien lo desempeñe, debe realizar para dar cumplimiento al propósito. Es importante verificar que las funciones contenidas en este apartado, efectivamente sean SUFICIENTES y NECESARIAS para conseguir el propósito del cargo. La consistencia entre Funciones y Propósito, lo más relevante (Si existe un sistema de gestión por competencias, la consistencia será más fácil de garantizar, ya que el perfil considerará a estas como su punto de partida).
Competencias del cargo:

  • En caso de existir un modelo de gestión por competencias operativo en la organización, es de vital importancia que se encuentren explicitadas en el perfil de cargo. De hecho, éstas debiesen ser el punto de partida para su diseño, no obstante, dado que no todas las organizaciones cuentan con un catálogo actualizado de competencias, se ha optado por esta descripción menos purista del perfil de cargo.
Líneas de comunicación internas y externas:

  • Establece los cargos o entidades con las que, quien se desempeñe en esta posición, debe relacionarse habitualmente, tanto dentro como fuera de la organización.
Plazas del Cargo:

  • Número de Plazas por Cargo.
  • Número de Vacantes Ocupadas.
  • Número de Vacantes Disponibles.
  • Personal Activo en el Cargo.
  • Personal Retirado que lo ha Ocupado.
Análisis Salarial:

  • En la opción de Salario mensuales por Cargo, se definen el o los niveles a realizar el comparativo de los salarios internos vs. el mercado para evaluar mi competitividad
Organigrama

  • Midasoft Organigrama, posee 16 Nivel – Posiciones – Clasificadores – Dimensiones para poder identificar claramente la representación gráfica de la estructura de la empresa o institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

Podemos crear tanto organigramas como procesos y clasificadores combinados.

TRABAJA CON NOSOTROS

Gestión de Solicitantes MS

Portal Web de Ofertas Laborales:

  • Este portal busca que sus ofertas laborales sean publicadas en su página Web corporativa.
  • Se pueden definir que son públicas al mundo y cuales son privadas.
  • Permite establecer la fecha de vigencia o cierre de la publicación.
  • Los jefes son quienes solicitan el personal por el portal de Auto-Servicio.
Portal Web de Solicitantes – Trabaje con Nosotros

  • Este ha sido diseñado al estilo de las mejores páginas o sitios web de empleos para que usted pueda utilizarlo para el beneficio de su empresa. Es ideal para la alimentación de los bancos de Hojas de Vida que su departamento de Gestión Humana use en los procesos de selección.
  • Este portal permite reclutar de forma detallada, entre otros, los siguientes items: Datos personales, Estudios, Experiencia Laboral, Habilidades, Referencias.
  • Es importante recalcar que ambas herramientas cuentan con una interfaz directa con MIdasoft Hojas de Vida, Midasoft Selección y Midasoft Nómina.

GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

Desde este módulo se pueden optimizar las siguientes acciones:

  • Proceso de ingreso de personal con datos personales y datos laborales.
  • Control de entrega de documentos por tipos de contratos.
  • Impresión de certificaciones o documentos de vinculación por tipos de contrato.
  • Impresión de la afiliación a la caja de compensación.
  • Control de vencimientos de contratos con la impresión de cartas de notificación e informes de vencimientos discriminados por centros de costos en rangos de fechas.
  • Control y registros de saldos comprometidos con el subsidio familiar.
  • Informes de vinculación para el FIC

Gestión Hojas de Vida

Módulo de Hojas de Vida

Permite definir la información requerida para especificar las hojas de vida del personal de la empresa, a nivel de:

 

Empleados:

  • Información básicas
  • Estudios realizados.
  • Experiencia laboral.
  • Referencias personales.
  • Índices socio económicos.
  • Índices descriptivos.

Dependientes:

  • Información general.
  • Información familiar.
  • Información laboral.
  • Fotografía de los empleados (para esto se debe contar con la foto Digitalizada, en formato PCX, TIF, GIF).

También permite definir la información requerida para especificar los puestos del personal de la empresa:

  • Identificación del cargo
  • Dimensiones
  • Descripción de funciones
  • Alcances del cargo
  • Responsabilidades Internas
  • Responsabilidades Externas
  • Responsabilidades con la Información
  • Responsabilidades con los Equipos
  • Finalidades
  • Perfiles Requeridos:
  • De estudio, nivel y años
  • Habilidades mentales e iniciativa para el desarrollo del trabajo
  • Habilidad gerencial
  • Habilidad en relaciones humanas
  • Experiencia
  • Necesidad de capacitación
  • Exigencias ergonómicas

Módulo de Hojas de Vida docentes

Módulo Nivel De Formación

  • Estudios Cursados.

Módulo Experiencia Profesional

  • Experiencia Docente.
  • Otros Cargos.
  • Asesorías y Consultorías.

Módulo Producción Investigativa

  • Proyectos de Investigación.
  • Pertenencia a Grupos o Redes de Investigación.

Módulo Producción Intelectual

  • Publicaciones, Libros, Capítulos, Artículos.
  • Participación en Eventos como Ponente.
  • Pasantías en los últimos cinco años.
  • Asistencia a Eventos en los últimos cinco años.

Módulo Reconocimientos

  • Reconocimientos Académicos.
  • Reconocimientos Por Producción Académica
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