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GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El sistema de Seguridad y Salud en el trabajo está conformado por varios módulos que interactúan entre sí, con el fin de generar un paquete integral y manipular la información como un todo. Cada área de la empresa que tiene a su responsabilidad dispondrá de un Módulo para el cumplimiento de su objeto, que les permite ejercer un manejo de supervisión y control.
Consiste en la planeación, organización y evaluación de las actividades de medicina preventiva, y del trabajo, higiene y seguridad industrial.
Módulo de ciclos
- Permite realizar el proceso de evaluación inicial conforme a los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la resolución (1111 del 2017) y 0312 del 2019. También, permite generar reportes y graficas con relación a la evaluación registrada.
- Permite realizar el plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial.
- Permite registrar y generar reporte del plan de trabajo anual, del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Permite registrar en el programa de capacitación, asociando los cursos desde el módulo de formación y a su vez, generar su respectivo reporte.
Módulo de examenes médicos ocupacional – EMO
- Permite realizar la programación de exámenes médicos ocupacionales por empleado o estructura administrativa. También, permite registrar el diagnóstico, recomendación y/o restricción médica y registrar el respectivo seguimiento a estos resultados.
- Consultas e Informes: Frecuencias, Asuntos por código, caracterización general de exámenes médicos, historial de exámenes.
Módulo de enfermedad laboral.
- Permite registrar enfermedades laborales asociando el código CIE10, también permite registrar la evaluación de la enfermedad laboral por cada entidad (EPS,ARL, Junta Regional y Junta Nacional).
- Permite realizar la conformación del equipo investigador, determinar las causas y proponer acciones correctivas
Módulo de Cronogramas de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Información de los Cronogramas con sus respectivas actividades programadas y no programadas, elaborados por el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- El software permite el acceso de diferentes tipos de cronograma: Sistema de vigilancia epidemiológica, Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y seguridad industrial, comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Trabajo con ARL.
- Consultas e Informes: Lista de actividades
Módulo de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos – GTC45 – 4×4.
- Permite registrar los factores de riesgo, Identificación de peligros, evaluación y valoración de Riesgo conforme a las metodologías establecidas por la GTC45, Decreto 1075 y 4×4, permitiendo identificar y evaluar los riesgos y establecer las respectivas medidas de intervención.
- Consultas e informes: Permite generar el reporte de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Módulo de Accidentes
- Registro de los diferentes accidentes o incidentes presentados en la empresa o fuera de ella, además registro de accidentes de tránsito para los vehículos de la empresa. Permite realizar el proceso de conformación del equipo investigador, identificar las causas básicas e inmediatas y proponer las acciones correctivas y preventivas.
- Consultas e Informes: Permite generar el reporte de caracterización de incidentes y accidentes laborales y generar reporte del proceso de investigación del mismo.
Módulo de comités
- El sistema permite registrar la conformación de los comités (Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia laboral y/o brigadas de emergencia.
- Permite registrar los asistentes a las reuniones definir los roles dentro de cada comité y generar el acta de reunión.
Módulo PESV – Plan estratégico de seguridad vial.
- Permite crear el periodo de vigencia del PESV, asociar los empleados que hacen parte del PESV.
- Permite realizar el registro de vehículos, comparendos y generar el respectivo reporte caracterización del PESV.
Módulo de Incapacidades
- Permite registrar todas las incapacidades en el sistema.
- Análisis estadísticos de los incapacidades, Control de Prorrogas, Historia de incapacidades. Informes de incapacidades generales o definidos por el usuario.
Módulo de Dotación y Elementos de Protección.
- Permite realizar la entrega de dotación por empleado o por estructura administrativa, permite crear los calendarios de las entregas de dotación de ley.
- Permite registrar los elementos de protección personal y generar la entrega de los mismos.
- Consultas e Informes: Dotación por periodo, soporte de entregas y dotación por empleado.
Módulo de Ausencias y Permisos
- Manejo de diferentes clases de ausentismo remunerado o no.
- Control de la pérdida del descanso dominical o libre.
- Control de la disminución en los tiempos del contrato.
- Historia de ausentismo.
- Informes de ausentismo generales o definidos por el usuario.
Módulo de Indicadores
- Este módulo permitirá registrar y calcular los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta los criterios establecidos en el decreto 1072 del 2015 en la resolución 0312 del 2019.
- Permite generar reportes y graficas de los resultados de la gestión.
Módulo de Documentación SST
- Permite llevar un control de todas las normas técnicas y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Formatos Word, Html, Rtf, txt).
